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O LabOrders proporciona aos utilizadores o acesso e a utilização de um site na Internet com o objectivo de facilitar a colocação de pedidos de encomenda de produtos ou serviços, mediando o fluxo de aprovação institucional. Neste âmbito o LabOrders disponibiliza catálogos de produtos, com preços, de milhares de referências.
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O acesso e a utilização da plataforma electrónica são condicionados à adesão prévia das instituições ou potenciais interessados, depois de cumpridos todos os requisitos propostos pelo LabOrders. A inscrição no LabOrders e a possibilidade de acesso ao site dependem do acordo entre as partes interessadas, bem como do integral cumprimento das condições negociais individualmente estabelecidas.
Uma vez completa a inscrição da Instituição, esta deverá indicar quem são os seus utilizadores filiados, nomeadamente identificando administradores de centros de custo e aos quais será, por sua vez, atribuída a faculdade de adicionarem outros colaboradores, desde que devidamente filiados com a instituição registada. Os colaboradores filiados com acesso à área reservada, e respetivos privilégios, deverão ser geridos pelo utilizador administrador de centro de custo, que será o único responsável pela atividade dos colaboradores.
Sem prejuízo do acima exposto, o acesso e utilização deste site não obriga o utilizador a efetuar qualquer encomenda, mas implicam o registo por parte dos utilizadores, através da disponibilização dos seguintes dados:
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O LabOrders atualiza conteúdos do site e tem como objetivo fornecer aos seus utilizadores informações exatas. Por outro lado, há conteúdos que são criados pelos próprios utilizadores e que se podem tornar disponíveis a outros utilizadores, num espírito colaborativo, não sendo o LabOrders responsável por validar ou aprovar os conteúdos criados antes da sua disponibilização ou publicação.
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A recolha de dados será efectuada através do preenchimento de um registo online e ocorrerá de acordo com as mais estritas regras de segurança. Independentemente de se tratar de pessoa colectiva ou singular, alguns dos seguintes dados poderão ter de ser facultados, em adição aos acima já referidos, por forma a serem elaborados os pedidos (ex., notas de encomenda, pedidos de reembolso, etc.):
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